Avances en la Facturación Electrónica en España y el Rol de Business Central
En los últimos años, la facturación electrónica ha ganado considerable relevancia, y Business Central ha emergido como una solución ERP ideal para gestionar este proceso de manera eficiente y sencilla.
Impulso de la Digitalización Fiscal desde la Unión Europea
La Unión Europea ha promovido la digitalización fiscal, lo que ha llevado a los Estados miembros a adoptar medidas para avanzar en este ámbito. En España, desde 2015, todas las empresas y autónomos que realizan operaciones superiores a 5.000 euros con el sector público están obligados a utilizar la facturación electrónica.
Situación Actual de la Facturación Electrónica en España
En noviembre de 2022, se redactó la Ley Crea y Crece, cuyo objetivo es, entre otros, regular la introducción de la facturación electrónica en las empresas. Esta normativa pretende reducir la morosidad, un problema que afecta la liquidez y rentabilidad de muchas empresas.
Una vez que esta ley entre en vigor, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) dentro de España. No obstante, aquellas que operen con compañías extranjeras y las que vendan directamente al consumidor final (B2C) estarán exentas de esta obligación, por ahora.
Se anticipa que la ley podría entrar en vigor a lo largo de 2024, aunque aún no hay una fecha confirmada y podría retrasarse hasta 2025. A finales de 2023, se dieron a conocer los requisitos que las empresas deberán cumplir para su implementación.
Plazos para la Adaptación a la Nueva Normativa
Para facilitar la adaptación a esta normativa, se han establecido plazos escalonados:
- Implementación de la Facturación Electrónica:
- Empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán un plazo de un año para adaptarse.
- El resto dispondrá de dos años.
- Informar sobre el Estado de las Facturas:
- Empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros deberán cumplir este requisito a los 36 meses de la entrada en vigor.
- Para las demás empresas, el plazo será de 48 meses.
- Acompañar las Facturas Electrónicas de un Documento PDF:
- Obligatorio durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor.
Business Central y la Gestión de la Facturación Electrónica
Business Central facilita la gestión de la facturación electrónica mediante módulos desarrollados por plataformas privadas. Estos módulos permiten firmar electrónicamente las facturas y generar archivos XML que pueden enviarse a través de los conectores FACe y FACeB2B sin necesidad de salir de la aplicación.
Beneficios de la Facturación Electrónica con Business Central
- Seguridad Mejorada: Las tecnologías de encriptación y firma digital protegen las facturas electrónicas y garantizan su autenticidad, permitiendo el rastreo digital de las operaciones y pagos.
- Acceso Fácil: El almacenamiento digital de las facturas permite acceder a ellas en cualquier momento y lugar.
- Proceso Automatizado: La automatización agiliza la facturación y digitaliza las relaciones empresariales.
- Minimización de Errores: La automatización reduce errores de cálculo y datos incorrectos.
- Reducción de Costes: Disminuyen los costos de impresión, envío y almacenamiento físico.
Conclusión
Adelantarse a la implementación de la Ley Crea y Crece es fundamental para que empresas y autónomos estén digitalmente actualizados en el contexto de la Unión Europea. Business Central se posiciona como la solución más eficiente e intuitiva para cumplir con los requisitos de facturación electrónica que serán obligatorios a medio plazo.
